Politique Données Personnelles

1 - Introduction

La protection des Données Personnelles est une préoccupation majeure pour Jiliti, qui a fait de cette question une priorité depuis longtemps. Ainsi, la transparence de traitement des Données Personnelles que nous collectons est un engagement pour nous. La présente Charte vise à vous fournir toutes les informations pertinentes relatives au traitement des Données Personnelles qui peuvent être collectées sur ce site www.jiliti-group.com (ci-après, le « site Internet »)

Jiliti SAS (ci-après, “nous”, “notre” ou “Jiliti”) peut collecter et traiter des Données Personnelles vous concernant lorsque vous visitez ce site.

2 - Traitement de vos Données Personnelles

De manière générale, vous pouvez visiter notre site Internet sans fournir de Données Personnelles vous concernant. Toutefois, pour accéder à certaines parties de nos sites Internet et/ou dans le cadre d’une utilisation de l’information spécifique ou des services, nous pouvons être amenés à collecter vos Données Personnelles que nous traiterons pour les finalités mentionnées ci-après.

Dans le cadre d’obligations précontractuelles et/ou contractuelles, nous pouvons traiter vos données personnelles pour :

– donner suite à vos commentaires, ainsi qu’aux autres demandes que vous pouvez nous soumettre par l’intermédiaire de notre site Internet ; mais aussi

– permettre de vous connecter à certaines parties restreintes de notre site Internet ;

– gérer votre participation au contenu en ligne.

Nous pouvons également utiliser les données personnelles que vous partagez avec nous pour :

– tenir à jour et améliorer notre site Internet, ainsi que pour assurer sa sécurité ;

– mener des études de satisfaction clients ;

– gérer les forums de discussion auxquels vous pouvez participer ;

– la gestion du recrutement, lorsque vous postulez en ligne à des postes ; et

– la compilation de statistiques globales concernant l’utilisation de notre site Internet.

Ces traitements et finalités sont justifiées et basées sur notre intérêt légitime pour nous assurer que vous appréciez l’expérience en visitant notre site Web et en interagissant avec nous.

Enfin, sous réserve de votre consentement préalable et explicite, nous pouvons également utiliser les données personnelles que vous partagez avec nous pour des finalités de marketing et notamment pour vous proposer des offres personnalisées.

3 - Pendant quelle durée nous conservons vos Données Personnelles

Lorsque vous êtes un client existant, nous conserverons vos Données Personnelles tant que nos relations contractuelles et/ou commerciales durent. Ensuite, nous pouvons placer vos Données Personnelles dans l’archive intermédiaire pour cinq (5) ans après la fin de nos relations contractuelles et/ou commerciales.

Si vous êtes un prospect sans relation contractuelle et/ou commerciale établie, nous ne conserverons pas vos données au-delà de trois (3) ans après le dernier contact avec vous.

Si vous êtes un candidat à un poste, veuillez noter que si vous n’êtes pas retenu, nous supprimerons toutes les informations que vous avez partagé avec nous au plus tard deux (2) ans après la collecte des informations.

Enfin, les informations de connexion que nous collectons pour les finalités de sécurité, maintenance et amélioration mentionnées ci-dessus ne seront pas conservées au-delà d’un (1) an après la collecte.

4 - Transfert de vos Données Personnelles

4.1 - Fournisseurs externes

Nous faisons appel à des fournisseurs et des partenaires externes avec lesquels nous pouvons partager vos Données Personnelles pour des finalités indiquées ci-dessus, sauf marketing.
Chaque fois que nous faisons appel à des prestataires et fournisseurs externes, nous nous assurons qu’ils présentent un niveau de protection des données personnelles approprié. Lorsque ces prestataires et fournisseurs externes sont situés hors de l’Union européenne, nous encadrons le transfert avec les clauses types de protection des Données adoptées par la Commission Européenne.

4.2 - Autorités gouvernementales, publiques et/ou judiciaires

Nous pouvons également être tenus par des lois, décisions de justice et/ou demandes des autorités publiques et gouvernementales à l’intérieur ou à l’extérieur de votre pays de résidence de divulguer vos données personnelles. Nous pouvons également divulguer vos données personnelles si nous déterminons que, pour des raisons de sécurité nationale, d’application de la loi ou d’importance publique ou en application de la loi, une divulgation est nécessaire ou appropriée.

Nous pouvons également divulguer des Données Personnelles si nous déterminons de bonne foi que la divulgation est raisonnablement nécessaire pour protéger nos droits en utilisant les recours disponibles, appliquer nos conditions générales, pour enquêter sur la fraude ou pour protéger nos opérations ou nos utilisateurs.

5 - Restructurations d'activités

Comme beaucoup d’organisations, Jiliti peut restructurer à tout moment ses activités partout dans le monde, soit par l’achat de nouvelles entreprises, soit par la vente ou la fusion d’entreprises existantes. Ces mesures peuvent nous conduire à communiquer des Données Personnelles à des clients – potentiels ou existants – ou à recevoir des Données Personnelles de vendeurs potentiels. Nous avons pour règle de demander une protection de la confidentialité adéquate pour les Données Personnelles communiquées dans le cadre de ce type de transactions.

6 - Vos droits

En tout état de cause, vous bénéficiez d’un droit d’accès à vos Données Personnelles.

Vous pouvez également demander que vos données personnelles soient rectifiées ou supprimées. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles ou d’en demander la limitation de traitement. En outre, vous avez le droit de demander à recevoir vos données personnelles dans un format structuré et standardisé.

Vous pouvez exercer vos à l’adresse suivante : rgpd-contact@jiliti-group.com ou par courrier postal à l’adresse suivante : 100, rue des Solets 94150 Rungis.

Dans tous les cas, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données.

7 - Sécurité et intégrité des Données

Jiliti utilise diverses mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin de protéger les Données Personnelles que nous collectons, utilisons ou transférons contre les pertes, utilisations abusives, falsifications ou destructions. Toutefois, il est important que vous sachiez qu’étant donné que le réseau Internet est ouvert à tous et non sécurisé, Jiliti ne peut être tenu pour responsable de la sécurité des transmissions des Données Personnelles par Internet.

8 - Sites internet extérieurs

Les sites Internet de Jiliti peuvent fournir des liens vers des sites Internet extérieurs. Jiliti ne fournit aucune garantie ni ne fait aucune déclaration relative à ces sites Internet extérieurs. Il est important que vous sachiez que les propriétaires et opérateurs de ces sites Internet extérieurs peuvent collecter, utiliser ou transférer des Données Personnelles dans le cadre de termes et conditions différents de ceux de Jiliti. En vous connectant à un site Internet extérieur, vous devez vous informer sur les mesures de confidentialité et de sécurité de ces sites Internet extérieurs.

9 - Notification de modifications de la présente politique

La présente politique a été mise à jour le 21 juin 2021. Nous pouvons périodiquement modifier cette politique pour rester en phase avec les évolutions technologiques, les pratiques de l’industrie et les exigences réglementaires, ou pour d’autres raisons. Nous nous attendons à ce que la plupart de ces modifications soient mineures. Lorsque nous aurons besoin d’apporter des modifications importantes à notre politique, nous publierons un avis visible sur la page d’accueil du site Internet avant que la modification ne devienne effective.